Aprofita les noves receptes d'IFTTT per treballar amb Gmail

IFTTT és una eina molt interessant que pot contribuir, de manera molt activa, al fet que siguem molt més productius a l'hora de gestionar el nostre correu electrònic, les nostres notes en Evernote o els nostres perfils en xarxes socials lloc que ens ofereix la possibilitat d'automatitzar tasques. L'ús d'IFTTT respon a una màxima molt simple: "si passa això, llavors fes això un altre", és a dir, primer s'ha de donar una condició (coneguda com trigger o "gallet") que "dispara" una acció determinada que, per exemple, ens fa combinar serveis i passar un correu de Gmail a una nota en Evernote de manera automàtica. Aquesta setmana, IFTTT va anunciar dos nous triggers vinculats a Gmail que han donat motiu a noves receptes que val la pena tenir present.

Nous missatges rebuts

El trigger "Any new email" (nous missatges rebuts) té com a objectiu disparar accions quan rebem un nou correu electrònic en el nostre compte de Gmail, per exemple, si no disposem d'un smartphone amb connexió a Internet amb el qual comprovar si tenim nous missatges de correu.

I quines coses podem fer amb aquest trigger? Els usuaris ja han generat uns comptes receptes que aprofiten aquest disparador per automatitzar alguns processos:

• Portar un registre en un full de càlcul de Google Docs de tots els missatges rebuts i, així, obtenir un índex o un resum dels missatges que hem rebut, per exemple, en una bústia de correu que estigui cara a l'usuari.
• Generar altertas: rebre un SMS avisant-nos que tenim un nou correu, encendre un dispositiu USB d'alerta, generar notificacions a través de Pushover
• Convertir els nostres correus en notes en Evernote
• Construir un "lector d'e-mails" a través del SMS

I, conforme vagin passant els dies, el receptari anirà en augment gràcies a l'enginy de tots els que gaudim amb aquest servei amb el qual esprémer les APIs disponibles a la xarxa.

We introduced two super useful Triggers to the @gmail Channel, try them out: “Any new email” and “New starred email” bit.ly/ULxAua

— IFTTT (@IFTTT) gener 9, 2013

Correus marcats com destacats

Ahir comentàvem que Gmail ens permet afegir etiquetes als missatges mentre els redactem (i facilitar-nos la classificació i arxiu) i, entre les etiquetes que podem manejar hi ha una molt especial: els missatges destacats (és a dir, els que marquem amb l'estel). L'acció de marcar un missatge com destacat, a partir d'ara, pot servir-nos per generar algunes accions i processos automàtics en IFTTT com, per exemple:

• Generar una nota en Evernote amb cada missatge marcat com destacat.
• Arxivar els correus destacats en Dropbox com a arxius de text
• Transformar els correus en recordatoris i elements de Google Calendar
• Reexpedir, automàticament, tots els correus marcats com destacats a un altre compte de correu
• Generar un registre de missatges en un full de càlcul de Google Docs amb tots els missatges que hem marcat com destacats
• Generar documents en Google Docs amb el contingut dels missatges marcats com destacats

Com bé diu el lema d'aquest servei, deixa que Internet treballi per tu.

L'entrada Aprofita les noves receptes d'IFTTT per treballar amb Gmail apareix primer en Bitelia.