Digitalitza les targetes de visita i gestiona millor els teus contactes

Encara que visquem envoltats de smartphones i tabletas, l'intercanvi de targetes de visita segueix sent un acte, de cort tradicional, que es dóna en moltes reunions o convencions com el CES o el Mobile World Congress que se celebra a la fi de febrer. Si solem assistir a reunions o a esdeveniments, quan acaben aquest tipus d'actes socials acabem recopilant un bon nombre de targetes de visita que arxivem en algun tarjetero o, fins i tot, copiem les dades rellevants en el nostre gestor de contactes per mantenir-los en les nostres agendes.

Haig de reconèixer que m'agraden les targetes de visita de cartolina i el protocol al voltant del seu intercanvi, encara que també haig de confessar que no solc portar damunt els tarjeteros i he hagut de cridar a l'oficina per aconseguir un contacte que no havia passat a l'agenda de la meva smartphone.

Per evitar aquest tipus de situacions és possible tendir un pont entre les targetes de visita tradicionals i la gestió de contactes digitalitzada sense necessitat de posar-nos a escriure, a mà, les dades de les targetes que anem recopilant. Els nostres dispositius mòbils disposen de càmeres de fotos que podem utilitzar, per exemple, a manera d'escàner amb el qual digitalitzar targetes i, directament, portar-les a la nostra agenda combinant, per tant, l'esquema més tradicional amb el núvol i la sincronització de dades.

El ventall de recursos i aplicacions en el qual ens podem recolzar és bastant extens però, aprofitant que el Mobile World Congress està en caure, anem a centrar-nos en 5 eines amb la qual "modernitzar" la gestió de targetes de visita i, així, per al proper esdeveniment al que assistim podrem optimitzar molt el nostre temps de networking.

CardMunch

CardMunch podríem considerar-la un clàssic lloc que és una aplicació que té bastant temps encara que, tenint en compte que és de LinkedIn, no és molt coneguda pel gran públic.

CardMunch és una aplicació iOS (requereix iOS 4.0 o superior) que ens permet escanejar, fàcilment, les targetes de visita que anem recopilant i, amb tal fi, utilitza la càmera de fotos del terminal. La idea és simple, posem la targeta que volem digitalitzar sobre la taula i ens assegurem d'enquadrar-la en la pantalla de l'iPhone. Una vegada realitzada la foto, totes aquestes targetes poden convertir-se en contactes de la nostra agenda i, al seu torn, en contactes a establir en LinkedIn, encadenant així tot el procés còmodament a través d'aquesta aplicació.

Evernote Hello

Evernote Hello és una de les meves aplicacions favorites per gestionar contactes malgrat plantejar un escenari en el qual es "fuig" de la targeta de visita més tradicional. Evernote Hello, que com ens podem imaginar integra la informació en el nostre compte d'Evernote, és una aplicació mòbil que ens permet gestionar contactes, és a dir, coneixem a algú en una reunió i anotem les seves dades de contacte o, fins i tot, podem prendre-li una fotografia per fer una mica més personal (i social) aquest tipus d'informació.

La dinàmica d'ús és especialment interessant perquè podem prendre les dades de manera tradicional, és a dir, escrivint-los nosaltres o "intercanviant els smartphones" per no haver de dictar-nos mútuament les dades i escriure nosaltres en el mòbil de l'altra persona. Un altre detall interessant és que podem prendre nota de les reunions mantingudes (portant en la fitxa del contacte aquest registre), els assistents a les reunions (vinculant fitxes entre si), geolocalizar les reunions i, en traduir-se tot a notes en Evernote, sempre tindrem l'opció de digitalitzar la targeta de vista i guardar-la també en alguna de les nostres llibretes en Evernote.

CardCloud

CardCloud és un servei en el núvol que ens ofereix aplicacions per iOS i Android amb les quals podrem crear un joc de targetes de visita electròniques que podrem "lliurar" enviant-les des del nostre smartphone.

El plantejament és simple, estem en un esdeveniment i no portem targetes de visita "tradicionals" damunt, en comptes d'haver de recórrer a un tros de paper podrem usar aquesta aplicació i enviar-li la targeta de contacte a l'altra persona d'entre el pool que tinguem definit. A més, igual que ocorre amb Evernote Hello, podrem portar un registre de les targetes que hem lliurat i els llocs en els quals vam conèixer als nostres contactes.

CamCard

CamCard és un altre servei en el núvol amb el qual podrem gestionar les nostres targetes de visita, en aquest cas digitalitzant-les amb el nostre smartphone i emmagatzemant les targetes en el núvol com si aquesta anés el nostre tarjetero tradicional.

El servei està disponible tant en iOS com en Android i BlackBerry, existint versions gratuïtes i de pagament de l'aplicació. El servei, en termes generals, està bastant ben perquè inclou reconeixement de caràcters en les imatges (OCR) en diversos idiomes, ens permet passar les targetes a contactes del nostre mòbil o, fins i tot, contactes de Gmail o d'Exchange, unir contactes duplicats (algú que té 2 ocupacions o canvia d'una empresa a una altra), possibilitat de sincronitzar les dades entre múltiples dispositius client o adjuntar anotacions a la fitxa dels contactes.

Shoeboxed + Evernote

Shoeboxed és un servei tot-terrè que podríem definir-ho com "un escàner en el núvol". Aquesta aplicació és un bon punt de suport per a tots aquells usuaris que volen eliminar "el paper" de la seva vida (factures, documents, cartes de notificació, rebuts bancaris, etc) posat que podrem usar el servei per escanejar i emmagatzemar documents i factures (a EUA és possible enviar-los els nostres documents en paper perquè els escanegin i custodiïn).

En el cas de la gestió de targetes de visita, podem realitzar fotos de les targetes i enviar-les a Shoeboxed per al seu emmagatzematge i, a més, aprofitar la integració d'aquest servei amb Evernote per vincular notes i llibretes a aquest repositori documental.

De totes maneres, i que serveixi com bonus, podem usar Evernote com a repositori directament si traiem fotos de les targetes de visita (o les escanegem) i adjuntem les imatges (o els documents PDF) a noves notes en les nostres llibretes d'Evernote (mantenint així una llibreta per a les targetes de visita o nuestos clients o els nostres contactes).

L'entrada Digitalitza les targetes de visita i gestiona millor els teus contactes apareix primer en Bitelia.